Znamo li upravljati svojim vremenom

09 Jun Znamo li upravljati svojim vremenom

Možda se pitate otkud sad ova tema i za što je važno upravljanje vremenom, ali vjerujte mi, vaša sposobnost da dobro i odgovorno upravljate vlastitim vremenom ima veze sa cijelim vašim životom i svim njegovim segmentima i slojevima.

Sjećam se jednog svog prijatelja, kasnio je na svaki naš dogovor. Ne pet minuta, ne 10, ne ponekad, nego uvijek. Iz početka sam stvarno mislila da se nešto dogodilo pa čekala, koji put i po 40 minuta. Onda sam prestala čekati. A nakon nekoliko mojih pokušaja da objasnim da to nikako nije u redu (mirno, vičući, vrijeđajući, svakakve načine sam iskušala!) – na sve njih je taj moj prijatelj gledao u mene kao da sam izgubila razum i sa potpunim nerazumijevanjem – prestali smo se dogovarati, a onda i družiti.

Sjećam se i jedne poznanice koja je zbog posla na nekoliko mjeseci preselila u Zagreb pa smo nekoliko puta pokušavali dogovoriti neke susrete. Događalo se isto kao gore. Od deset dogovora na devet bi kasnila bez ikakvih obavijesti, isprike, objašnjenja i po sat vremena.
Pogađate, naši pokušaji susreta su ostali samo to – pokušaji.

Iako postoje ljudi koji će vaše kašnjenje tolerirati i čak vam i govoriti da ih to ne smeta, vjerujte da to još uvijek ne znači da je učestalo kašnjenje, a pogotovo bez objašnjenja, ispravno.

Vrijeme i neki određeni termini nam služe za orijentaciju u svakodnevnom životu. Sigurna sam da mnogi od vas zapisujete na svoje kalendare na zidu (Da, mnogi ljudi još uvijek kupuju zidne kalendare) ili upisujete u svoje mobitele dogovore sa drugim ljudima neke obaveze bez obzira da li se radi o privatnim obavezama (zubar, majstor za veš mašinu, nastup djeteta u vrtiću ili školi i tako dalje) ili o poslovnim obavezama (sastanak sa timom, odlazak kod nekog klijenta, rok za predaju izvješća i slično).

I isto sam tako sigurna da mnogi od vas često u svoj kalendar stavite mnoge stavke toliko zgusnuto da ih praktično nije moguće provesti. I da toga uopće niste svjesni.
I onda u potpunom i kontinuiranom stresu stizanja svega što je upisano u kalendar ne stižete na vrijeme već od druge obaveze niti jednu drugu koja dolazi iza nje, a već petu upisanu obavezu potpuno zanemarite i ne obavite je. Recimo dječiju predstavu u vrtiću. Ili masažu. Ili druženje sa dragim ljudima.
I dok ću vam sigurno priznati da se svakome od nas nekad dogodi da iz različitih razloga zakasnimo, ne priznajem vam da svoje vrijeme ne možete drugačije organizirati. A ukoliko vam se učestalo događa da kasnite ili uopće ne dolazite na zakazane termine – bez obzira da li se radi o vašem zubaru, vašem terapeutu, vašem prijatelju, djetetu, onda je došlo vrijeme da ozbiljno razmislite o tome kako to promijentiti.

Kao što sam već rekla, svakome od nas se dogodilo da smo zakasnili na dogovor, zbog prometa, zbog parkinga, zbog telefonskog poziva koji je duže trajao, zbog sastanka koji se odužio i slično. Svakome od nas se može dogoditi da nam se baš nekako i ne ide jer nam je dan bio naporan.

Ali to nas ne bi trebalo spriječiti da osobe koje nas čekaju nazovemo, ispričamo im se zbog kašnjenja, pomjerimo ako je moguće naš susret za malo kasnije ili ga (ukoliko zaista nije moguće drugačije) zakažemo za neko drugo vrijeme.

Eventualne opravdane razloge zbog kojih kasnimo nikako ne bismo trebali koristiti da bismo opravdali vlastito kašnjenje. Jer ako nam se kašnjenje ili ne dolazak na zakazane termine događa učestalo, ako se učestalo ispričavamo zbog iste stvari, to jedino znači da nešto ozbiljno propuštamo.

Pa, evo nekoliko koraka koji vam mogu pomoći ukoliko vam se čini da je vaše vrijeme izvan vaše kontrole:

1. Provjerite u svojem kalendaru da li ste u svoje obaveze uračunali i vrijeme koje vam je potrebno da dođete do lokacije, ali i da se vratite sa prethodne. Promislite o tome da li ćete do tamo ići pješice, biciklom, gradskim prijevozom ili autom, pa uračunajte svakako 5-10 minuta više. Uvjerite se da ćete stići.
2. Odredite unaprijed moguće maksimalno vrijeme koje vam je potrebno da obavite taj zadatak. I navijte si tajmer na mobitelu da vas podsjeti da je došlo vrijeme da idete dalje. Uvjerite se da ne trošite vrijeme uzalud.
3. Provjerite u svom kalendaru i popis obaveza i razmislite da li uistinu trebate sve to obaviti taj dan. Uvjerite se da ste dobro odredili prioritete.
4. Uzmite u obzir i vrijeme koje je vama potrebno da se odmorite, da napunite baterije i integrirate sve što se dogodilo. Uvjerite se da ne trčite kao muha bez glave.
5. Koristite podsjetnike na mobitelu i tajmere na mobitelu. Vrlo je koristan alat i dostupan u svakom trenutku, iskoristite ga kao svog pomoćnika. Uvjerite se da ste svjesni za što ste dali svoju riječ.

Nastojte biti realni u svojim planovima.

blogpost by Darinka

Foto by congerdesign